2月22日,国务院联防联控机制印发《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》(以下简称《指南》),明确要使用指纹考勤机的单位应暂时停用,改用其他方式对进出人员进行登记。
世界500强企业海亮集团,在复工前已下发《海亮集团关于做好企业复工和疫情防控工作的通知》,要求全面停用指纹考勤机,并全员在钉钉上进行每日健康打卡。
(集团内所有指纹考勤机已被封住,改用在手机上无接触考勤)
10000名员工每天在钉钉上报平安
《指南》要求,加强员工健康监测,做好员工健康管理,实行健康状况报告,并做好工作场所防控。
在海亮集团滨江园区,健康码、测体温、钉钉上每日健康打卡“报平安”,早已所有复工员工每天的标准动作。据了解,从1月29日开始,海亮集团启用钉钉健康打卡,公司员工每日在钉钉上健康打卡报平安,公司对可复工状态的员工情况有一手、快速的消息掌握,在申请企业复工人员白名单时,更加得心应手。
(海亮集团有机金属工厂,生产有序恢复)
2月10日,作为浙江省重点企业,海亮集团有限公司正式获批复工,集团公司及旗下明康汇生态农业集团等子公司、机构陆续按政策安排分批复工。
海亮集团是钉钉深度共创用户,其核心业务覆盖教育事业、有色材料智造、健康产业三大核心领域,由于业务属性的不同,海亮集团部分业务的复工要更早。
海亮集团副总裁潘利民介绍,从2月1日起,应各地方社区的管理要求,为保障蔬菜、生鲜供应,集团旗下明康汇在杭州的30多家门店已在社区管理下先行进入运营,保障杭城居民“菜篮子”供应。
(海亮集团旗下明康汇公司,各门店复工有序恢复)
“这也可以说称得上抗疫一线的后勤保障,那一线门店员工的健康管理尤为重要,他们的健康是作战的根本,也是为购物的消费者负责。公司对此非常关注。”
1月29日起,海亮集团启用钉钉的员工健康打卡,通过设置疫情期间展开员工健康状态统计的模板,比如是否咳嗽、发烧、员工所在地等智能表单,结合钉钉的组织架构情况,进行每日健康情况的推送和提报。员工每天接到推送动动手指上报健康信息,如身体健康出现异常,集团可及时安排休息、医疗等措施。
复工下发的《通知》,要求“建立全员健康申报及监测制度,员工在钉钉上进行每日健康打卡,各单位建立员工身体健康状况日报告制度。”目前,包括生鲜门店、有色材料生产工厂在内,海亮集团全集团复工人数及复工率近50%,10000多名复工员工每天在钉钉上健康打卡报平安。
(员工在手机上健康打卡报平安)
“码上复工,这个词很贴切。”得知钉钉员工健康全新升级“码上复工”后,海亮集团立即着手应用,潘利民表示,“特殊时期加上刚复工都比较忙,以前也存在漏、忘每日健康打卡的情况,但这一点对复工影响很大。现在,经过员工授权同意后,管理员可实时查看所有员工的健康码状态、每日健康打卡情况,如果有漏填、忘填,一键DING提醒就好了。”
考勤、开会、用餐无接触,复工与防护 “两战都要赢”
复工前期,海亮集团明确复工目标,疫情防控与恢复生产是两场仗,集团全力做到两手都要抓,两手都要硬,两战都要赢。
因此,除员工健康打卡、测体温、戴口罩等日常标准化动作外,公司还出台了涉及上下班出行、无接触办公、就餐等方方面面的措施。据了解,为避免交叉感染,海亮集团在复工防控通知中还实行“无接触开会”“无接触考勤”“无接触就餐”等无接触办公方式。
海亮集团副总裁潘利民介绍,目前集团下属各复工区域已经全线停止指纹考勤方式,采用钉钉手机考勤、智能硬件蓝牙考勤等方式。他说,公司看到电梯、门把手等接触点感染的新闻后,立即决定尽可能减少交叉接触,将风险尽量控制。而这种手机就能考勤的方式,不仅让公司考勤管理变得高效,更重要的是在非常时期让所有员工更放心。
此外,现在的海亮集团,基本见不到簇拥而坐开会的情况。“如果看到一个大会议室里面只有几个人在,还离得很远,很正常。现在非必要线下的会议,全部采用钉钉视频会议,减少接触和聚集,钉钉现在支持302方同时在线,完全可以满足会议需要。”
(员工开会采用视频会议减少聚集接触)
在就餐方面,公司推行分餐制、盒饭制,员工分时段进餐、就餐时相隔1米以上、送餐到各单位等方式减少人员聚集,并提倡自带饭盒,分散式、错时式就餐。
潘利民认为,钉钉员工健康、码上复工等功能,通过绿码、黄码、红码来区分人员情况,和政府规范深度结合,保障大家安全、有序复工。每日用手机进行健康打卡,操作方便、上报快速,可让政府和企业实时掌握第一手情况,以防疫情发生和扩散。对个人来说,现在杭州各区都是用健康码来管理人员进出,十分便捷,没有不断重复提供证明材料等烦恼,省时省力还安心。
据了解,钉钉码上复工与企业复工申请平台、杭州健康码系统打通,杭州市全市企业均基于健康码系统进行复工复产申请和健康防护。截至2月19日中午12时,杭州健康码已累计发出983万个。其中,已有7.4万余家企业使用“杭州健康码”对员工进行复工复产健康管理。
